Integritetspolicy

Syfte och omfattning

Din integritet är viktig för oss på Nordic Trade Consortium AB ("Nordic Gentry"). För att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig på bästa sätt kan vi komma att samla in och behandla personuppgifter när du ger oss information. Som personuppgift räknas all information som direkt eller indirekt kan kopplas till dig, såsom namn, telefonnummer eller IP-adress.

Denna integritets- och cookiepolicy ("Policyn") innehåller information om hur vi på Nordic Trade Consortium AB, organisationsnummer 559540-2917, behandlar personuppgifter i enlighet med rådande dataskyddslagstiftning, inklusive förordningen (EU) 2016/679 ("GDPR").

Nordic Gentry är personuppgiftsansvarig för all behandling av personuppgifter som utförs i enlighet med denna Policy.

I de fall där det är nödvändigt för att vi ska kunna erbjuda dig våra tjänster delar vi dina personuppgifter med företag som är så kallade personuppgiftsbiträden för oss. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar informationen för vår räkning och enligt våra anvisningar. Exempel på detta är företag för transporter och betaltjänster. Med dessa företag har vi biträdesavtal för aktuella uppdrag.

Vilka personuppgifter vi samlar in och i vilket syfte

Nordic Gentry samlar in personuppgifter i följande situationer:

När du handlar av oss i vår e-handelsbutik

Vi sparar din grunddata vid köptillfället för att kunna följa bokföringslagen. Enligt denna är vi skyldiga att spara dina uppgifter i 7 år.

Vi sparar också dina uppgifter för att kunna fullgöra ditt köpeavtal.

När vi använder dina personuppgifter för marknadsföring

Personuppgifterna behandlas genom utskick av nyhetsbrev och/eller marknadsföringsutskick via e-post och/eller SMS. Dina uppgifter behandlas baserat på att du tidigare har lämnat samtycke till behandlingen.

Vi sparar dina uppgifter tills du väljer att återkalla ditt samtycke. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke, antingen genom att kontakta oss direkt eller genom att avregistrera dig enligt instruktionerna längst ner i det utskick du har mottagit.

När du kontaktar oss via e-post, post, telefon, SMS eller vår webbplats

När du kontaktar oss via exempelvis e-post eller telefon är behandlingen av dina personuppgifter beroende av vad ditt ärende gäller. Vi behandlar dina personuppgifter för vårt berättigade intresse av att hantera ditt ärende, det vill säga att vi efter noggrant övervägande bedömer att dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre och kräver skydd av personuppgifter.

Om ditt ärende kräver hantering lagras dina uppgifter i tjugofyra (24) månader. Du har rätt att få information om hur länge uppgifterna kan komma att sparas och hur du gör för att återkalla ditt samtycke.

När du anmäler dig till en föreläsning eller ett event som vi anordnar

När du anmäler dig till en föreläsning eller ett event som vi anordnar måste vi kunna hantera din anmälan och kommunicera med dig angående föreläsningen eller eventet ifråga. De personuppgifter som vi lagrar är ditt namn samt dina kontaktuppgifter, såsom adress, e-post och telefonnummer. För vissa föreläsningar eller event kan vi också komma att inhämta uppgifter om eventuella allergier.

Personuppgifterna lagras i arton (18) månader, med undantag för uppgifter om eventuella allergier som raderas direkt efter föreläsningen eller eventet i fråga.

När du köper Health Archive™ av oss och skapar konto på vår portal

När du köper vår tjänst Health Archive™ och skapar konto på vår portal kommer vi att hantera dina personuppgifter: namn, adress, e-post, telefonnummer och födelseår samt hälsouppgifter som klassificeras som känsliga personuppgifter enligt GDPR, se följande: kön och provresultat från blodprov. Syftet med behandlingen av information om födelseår och kön är att vid tolkning av resultat kunna ge korrekt bedömning som kan variera med kön och ålder.

Personuppgifterna används för att kunna sända dig provtagningspaket samt för att kunna kontakta dig när provresultaten är klara. Dina uppgifter behandlas enligt Nordic Gentrys integritets- och cookiepolicy som du vid skapandet av kontot har lämnat ditt samtycke till. Vid skapandet av kontot har du även samtyckt till att vi behandlar dina hälsouppgifter. Vi stödjer därmed behandlingen av dina uppgifter på ditt samtycke, som du har rätt att dra tillbaka när som helst.

Personuppgifterna sparas i portalen så länge som du vill att de gör det. Om du vill radera dina testresultat gör du det själv via ditt konto på portalen. Behöver du hjälp med instruktioner är du välkommen att kontakta Nordic Gentry enligt nedan.

När du använder tjänsten boka rådgivning

När du använder tjänsten boka rådgivning angående dina testresultat innebär det att du godtar att Nordic Gentrys support får ta del av dina testresultat med syftet att ge dig individanpassade råd. Detta innebär att du i sådant fall tillåter att supporten behandlar känsliga personuppgifter om din hälsa. Du mejlar själv dina testresultat till angiven e-postadress. Vi stödjer behandlingen av dina personuppgifter på ditt samtycke. Nordic Gentrys support raderar ditt mejl med dina personliga uppgifter omedelbart efter avslutad konsultation.

När du kontaktar oss via sociala medier

När du skickar meddelanden till oss på Instagram och/eller Facebook, TikTok behandlar vi de personuppgifter som du själv har lämnat till oss. Syftet med behandlingen är att vi ska kunna hantera ditt ärende och säkerställa god service, till exempel om du kontaktar oss angående en försenad leverans eller liknande. Vi behandlar också personuppgifter för att kunna skicka ut vinster efter tävlingar som vi har arrangerat i våra sociala mediekanaler.

Personuppgifterna sparas i tjugofyra (24) månader. Om vi bedömer att det finns ett intresse för oss och för dig att vi lagrar uppgifterna under en längre tid än så kommer du att få en förfrågan om huruvida du samtycker till att vi sparar dina uppgifter en längre tid.

När vi hämtar/lämnar personuppgifter från/till tredje part

De uppgifter som vi behandlar om dig är i första hand de som du själv har lämnat till oss eller som vi har samlat in genom att du exempelvis har registrerat dig på vårt nyhetsbrev. Vi kan även komma att hämta eller köpa offentliga personuppgifter om dig från exempelvis SPAR, Skatteverket och andra myndigheter och aktörer. Inköp av uppgifter görs ofta genom företag specialiserade på information och adressregister. I dessa fall ansvarar Nordic Trade Consortium AB för dina personuppgifter genom ett avtal med företaget.

Vi kommer aldrig att sälja dina personuppgifter till tredje part. I vissa fall kan det dock vara nödvändigt att vi överför dina personuppgifter till en samarbetspartner, till exempel leverantör av nyhetsbrev.